Bagaimana untuk menganjurkan jadual untuk mesyuarat

Penciptaan bilik untuk mesyuarat meletakkan asas bagi interaksi yang berlaku semasa itu, jadi ia merupakan pertimbangan penting untuk perancangan. Susunan jadual harus berdasarkan fungsi mesyuarat. Dalam erti kata lain, pertama sekali perlu untuk menentukan objektif mesyuarat, kemudian buat jadual dan susunan kursi dengan sewajarnya. Terdapat beberapa panduan untuk mengikuti yang akan membantu anda menentukan konfigurasi yang terbaik untuk setiap jenis mesyuarat.

1

Tentukan parameter mesyuarat . Tentukan tujuan dan hasil yang diinginkan, jumlah peserta, tahap formaliti dan peranan kepimpinan. Parameter ini akan membantu anda membuat keputusan berkaitan dengan susunan tempat duduk yang lebih baik yang menyokong matlamat anda untuk pertemuan tersebut.

2

Gabungkan pemasangan meja dan kerusi mengikut keperluan anda. Pertemuan tidak rasmi di antara pekerja yang mempunyai tahap kekentaan yang sama dengan matlamat kerjasama adalah yang terbaik dilakukan dengan jadual pekeliling besar yang memudahkan hubungan di mata dan memudahkan penyertaan semua pihak.

3

Mesyuarat rasmi dengan pemimpin yang jelas dan banyak peserta bekerja dengan baik dengan konfigurasi meja berbentuk U panjang, dan bos atau pemimpin di kepala.

4

Untuk persembahan, barisan meja panjang dengan semua kerusi di hadapan semua kerusi depan adalah kedudukan terbaik untuk melihat dan mendengar penyampai tanpa gangguan. Sekiranya ruang itu terhad dan dengan pelbagai tujuan, dua jadual segiempat tepat harus ditempatkan membentuk persegi yang memenuhi fungsi ganda. Para hadirin duduk di sekitar meja persegi untuk berdebat atau makan, kemudian berpisah dan letakkan kerusi akhir di tengah supaya semua orang boleh menghadap ke hadapan untuk persembahan.

5

Berkomunikasi keperluan anda tentang susunan meja dan kerusi untuk bilik mesyuarat atau dapatkan jadual mudah alih, jika anda bertanggungjawab untuk mengatur unsur-unsur ini untuk mesyuarat.

• Elakkan kemungkinan berlakunya konflik antara orang yang tidak dapat duduk dengan duduk di atas meja yang sama, tetapi tidak bersebelahan untuk menjadikannya lebih sukar untuk melakukan hubungan langsung dengan mata.