Bagaimana untuk membuat pertanyaan untuk membuang pendua dalam Akses

Menambah pelbagai jenis rekod ke fail pangkalan data menggunakan Microsoft Office Access 2010 boleh menyebabkan penambahan beberapa rekod. Apabila anda menyusun data untuk membuat laporan, penting untuk tidak menduplikasi data. Dengan mengeluarkan semua data pendua dalam laporan tepat pada masanya, anda boleh memastikan bahawa laporan anda dapat dilihat dan bebas dari kesilapan pendua.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Buka "Microsoft Office Access 2010" pada komputer anda, dan kemudian pilih pilihan "Microsoft Office".

2

Klik pada pilihan "Buka". Pilih fail pangkalan data yang anda ingin jalankan pertanyaan pendua. Klik pada butang "Terbuka" untuk membuka fail yang dipilih.

3

Klik pada tab "Buat", dan kemudian klik pada "Query Wizard" pilihan "Pertanyaan." Kotak dialog "Pertanyaan baru" muncul.

4

Klik pada "Wizard Pertanyaan untuk mencari pendua" dan kemudian klik pada butang "OK". Pilih jadual yang ingin anda laksanakan pertanyaan pendua.

5

Klik pada butang "Seterusnya" dan kemudian klik pada kotak di sebelah nama medan yang ingin dicari untuk dipilih. Klik butang "Seterusnya" sekali lagi.

6

Klik pada butang "Selesaikan", untuk melaksanakan pertanyaan. Senarai keputusan muncul dalam tetingkap pop timbul baru, yang menunjukkan rekod pendua.

7

Klik pada setiap bidang pendua yang anda ingin alih keluar. Klik pada tab "reka bentuk", dan kemudian klik pada "Padam" pilihan "Jenis pertanyaan". pilihan "Cari untuk pendua" kemudian menjadi pilihan "pembatalan".