Bagaimana untuk menambah pengiraan kepada laporan di Access 2007

Akses Microsoft Office 2007 merangkumi banyak ciri yang membolehkan anda menilai data dalam pangkalan data anda dalam laporan atau bentuk. Sebagai contoh, jika anda ingin memperoleh jumlah atau perbezaan medan, anda boleh menambahkan pengiraan ke medan dalam laporan anda . Menambah perhitungan boleh menjadi cara cepat untuk membandingkan data dalam laporan anda.

1

Buka Microsoft Access 2007 pada komputer anda dan kemudian pilih pilihan "Microsoft Office".

2

Klik pada pilihan "Terbuka" dan pilih fail pangkalan data Access 2007 yang mengandungi laporan di mana anda ingin menambah pengiraan. Klik pada butang "Buka".

3

Klik pada laporan di panel navigasi dan klik pada pilihan "Reka bentuk paparan". Klik pada kawalan kotak teks di mana anda ingin menambah pengiraan.

4

Klik pada pilihan "Properties" dan kemudian klik pada tab "Data" dalam helaian harta benda. Klik pada butang "ControlSource" dan ketik "=" dalam medan teks.

5

Masukkan pengiraan yang anda ingin sertakan dalam laporan. Sebagai contoh, ketik "= Sum ([table_field])" dalam medan teks untuk mendapatkan jumlah medan dalam jadual dalam laporan.

6

Klik pada butang "Membina" di dalam kotak harta jika anda tidak tahu bagaimana menulis pengiraan anda, dan kemudian pilih pengiraan dari senarai. Pengiraan akan dilakukan apabila meninggalkan helaian harta benda.