Bagaimana untuk mengaktifkan pembetulan di Outlook
Siapa yang tidak bertanya bagaimana perkataan ditulis semasa menulis e-mel? Untuk menyelesaikan masalah ini dan elakkan e-mel kami mempunyai ralat ejaan, yang akan menyebabkan kesan buruk kepada penerima, kami boleh menggunakan pembetulan Outlook . Oleh kerana kita akan menerangkan cara mengaktifkan pembetulan di Outlook, tindakan yang sangat mudah sejak pembetulan disepadukan dalam Outlook sendiri, versi program ini yang akan kita gunakan sebagai rujukan adalah tahun 2010.
1
Dalam beberapa versi Outlook yang lebih baru, anda boleh menyemak ejaan apa yang anda baru tulis dalam e-mel yang anda ingin hantar pada bila-bila masa semasa anda menulisnya. Anda hanya perlu pergi ke pilihan "Semakan" dan klik pada "Ejaan dan tatabahasa" . Tetapi, anda juga boleh menggunakan pilihan ini dengan meletakkannya di bar alat dengan pilihan asas lain, supaya anda mempunyai akses cepat kepadanya.
2
Sebaik sahaja e-mel ditulis, perkara pertama yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan pembetulan Outlook ialah pergi ke "Fail", klik pada "Pilihan" dan apabila tetingkap pilihan dibuka, kami akan pergi ke "Mail" .
3
Dalam menu yang muncul pada "Tulis mesej", tandakan kotak "Sentiasa semak ejaan sebelum menghantar" . Hanya kemudian kami akan mempunyai pembetulan Outlook diaktifkan secara kekal. Sekiranya kami tidak membiarkannya diperiksa, kami perlu mengulangi proses ini setiap kali kami ingin mengaktifkan pembetulan untuk salah satu e-mel kami.
Akhirnya, apabila kami mengklik hantar, pemeriksa ejaan secara automatik akan dibuka, yang akan menjimatkan kesilapan ejaan dalam e-mel kami.
4
Oleh kerana kami telah membuka menu, kami boleh menggunakannya untuk mengkonfigurasi pilihan pemeriksa ejaan mengikut keinginan kami. Untuk melakukan ini, klik pada "Ejaan dan autokoreksi", butang yang muncul di sebelah kanan pilihan. Di antara pilihan autokoreksi, penting untuk menghilangkan kata-kata yang mengandungi nombor, alamat Internet atau orang dalam huruf besar. Kadang-kadang, pembaca bukti menganggap bahawa ia adalah kesalahan ejaan dan membetulkannya, jadi lebih baik untuk menunjukkan bahawa dia tidak.
5
Satu perkara lagi ialah bukan program emel pakej Office yang kami gunakan Outlook.com dan menghantar e-mel terus dari laman web . Dalam kes ini, mengaktifkannya juga sangat mudah: apabila kita mula menulis kita akan melihat bahawa di bar yang berada di bahagian atas skrin kita melihat pilihan "Semakan ejaan" . Anda hanya perlu klik padanya untuk mengaktifkan pembetulan Outlook.
6
Jika di sebelah "Hantar", "Masukkan" dan "Simpan" anda tidak melihat pilihan Semak Eja, anda mungkin akan melihat tiga titik . Jika anda mengklik pada mereka, panel drop-down akan dibuka, yang antara pilihan lain menawarkan kepada kami pembetulan.
7
Jadi tidak pemeriksa ejaan di Outlook.com muncul kepada anda? Kemudian terdapat dua kemungkinan:
- Yang pertama ialah versi penyemak imbas anda sudah ketinggalan zaman, jadi cuba pengemaskinikan penyemak imbas untuk melihat jika ada lebih banyak nasib.
- Jika versi terakhir penyemak imbas anda masih tidak muncul, maka penyemak imbas yang anda gunakan tidak sesuai dengan pilihan itu, jadi anda harus menggunakan pelayar lain untuk menghantar e-mel anda.
