Bagaimana menulis surat untuk meminta mesyuarat

Ramai orang dalam masyarakat memimpin kehidupan yang sibuk. Oleh itu, untuk bertemu dengan seseorang, sangat penting bahawa anda merancang masa dan tempat tertentu untuk mesyuarat. Untuk mesyuarat tidak rasmi, mesej teks mudah atau panggilan telefon biasanya berfungsi. Untuk mesyuarat rasmi, surat boleh dihantar untuk membuat permintaan. Walaupun surat ini tidak perlu lama, anda mesti mengatasi sebab mesyuarat, tarikh dan masa mesyuarat, dan permintaan susulan.

Lihatlah dua artikel lain mengenai cara menulis surat rekomendasi untuk seseorang dan bagaimana menulis surat untuk pelanggan membayar

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Mulailah surat dengan tarikh, alamat penerima dan salam, contohnya, "Dear Mr. Victor" Jika anda bekerja di tempat yang berasingan dari penerima, masukkan alamat dan alamat fizikal anda. Alamat sangat penting jika anda menghantar surat, tetapi tidak perlu jika anda menghantar e-mel.

2

Mulakan badan surat yang menyatakan keinginan anda untuk bertemu dengan orang itu. Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Saya menulis surat ini untuk meminta pertemuan dengan anda."

3

Nyatakan sebab yang anda ingin temui dan anggaran jangka masa mesyuarat.

4

Tawarkan tarikh dan jadual berpotensi yang tersedia secara bertulis, dengan frasa seperti: "Semasa minggu 21 Mac, saya dapat bertemu dengan mana-mana hari antara pukul 9 pagi dan tengah hari."

5

Meminta tarikh alternatif jika tarikh berpotensi tidak sepadan dengan jadual orang tersebut. Anda boleh menulis dengan cara ini: "Jika tarikh-tarikh ini tidak sepadan dengan jadual anda, sila hantar saya tarikh dan masa alternatif."