Bagaimana menulis surat rasmi

Dengan perkembangan teknologi baru, bahasa kita mengalami banyak serangan, terutamanya dalam penggunaan formalnya. Kita mesti membezakan pada masa yang kita harus menggunakan bahasa yang lebih formal dan serius yang kita gunakan secara umum untuk berkomunikasi dengan kenalan. Umumnya, disebabkan oleh masalah buruh dan, kadang-kadang, atas sebab peribadi, kita berkewajiban untuk melakukannya. Dari .com kita terangkan cara menulis surat rasmi . Juga jika anda mengklik pada gambar anda akan melihat dua contoh surat rasmi.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Menulis dengan baik adalah sesuatu yang harus kita lakukan pada setiap masa, tanpa mengira jenis mesej yang kita mahu sampaikan. Sekiranya surat kami mempunyai watak formal, kita harus menjaga peraturan ejaan, tatabahasa dan sintaksis.

2

Kita mesti bermula dengan tajuk yang betul di mana nama dan data orang yang kepadanya surat tersebut dialamatkan ditunjukkan, sebagai tambahan kepada jawatan yang dimilikinya jika kita hantar kepada syarikat atau jabatan awam. Ia juga dinasihatkan untuk membuat rujukan minimum terhadap topik yang akan ditangani dalam surat tersebut. Jika anda mengklik pada imej, anda akan melihat contoh surat rasmi.

3

Sambutan awal mestilah eksklusif untuk orang yang kami tulis dan mengarahkan surat, sebagai tambahan kepada menjadi betul dan formal . Ini akan diikuti dengan 2 mata dan teks huruf itu akan mula dibangunkan dalam satu baris berasingan.

4

Dalam perenggan pertama huruf itu perlu untuk menunjukkan alasannya, mengapa ditulis. Ia perlu untuk memberikan hujah untuk membenarkan kedudukan kita.

5

Dalam perenggan kedua, yang ditulis sebagai tambahan kepada yang terdahulu, adalah perlu untuk menunjukkan apa penyelesaian yang kita perlukan atau harapkan dalam menghadapi masalah atau kebimbangan kita yang telah mendorong kita untuk menulis surat itu. Jelas, ringkas dan dengan bahasa yang betul untuk jenis keadaan ini.

6

Akhirnya, adalah perlu membuat pengucapan selamat rasmi untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian dan untuk masa yang didedikasikan untuk penerima surat tersebut. Perpisahan ini akan diikuti dengan tandatangan kami dan kedudukan kami, supaya mereka dapat mengenal pasti kami.

Petua