Bagaimana menulis surat cadangan untuk seseorang

Surat syor adalah aspek penting dalam proses pengambilan untuk kerja. Majikan yang berkemungkinan ingin memeriksa kemahiran, bakat dan ciri peribadi pemohon dengan orang yang telah bekerja atau mengenalnya dengan baik. Sekiranya anda diminta untuk menulis surat rujukan kepada bekas pekerja, rakan sekerja, saudara atau kawan, terdapat beberapa cadangan mengenai cara menulis surat cadangan yang berkesan .

• Komputer
• Peranan Kurikulum Vitae

1

Pastikan ia berbaloi. Jangan terima untuk menulis surat cadangan melainkan anda pasti anda boleh melakukannya. Jika anda merasa bahawa anda boleh menulis surat yang kuat dan positif, maka anda mesti menerima. Jika anda tidak merasakan bahawa anda tahu pemohon dengan cukup baik, atau tidak berasa selesa menulis sesuatu yang positif, anda harus meletakkan jawatan.

2

Ketahui formatnya . Surat cadangan adalah surat perniagaan formal dan bahasa yang anda gunakan tidak boleh menjadi kasual, tidak penting atau menyinggung perasaan. Sebelum memasukkan sesuatu yang dipersoalkan, berbincang dengan orang yang meminta anda menulis surat itu. Humor tidak boleh dinasihati untuk kebanyakan surat cadangan.

3

Tulis pengenalan ringkas . Terangkan siapa anda dan hubungan anda dengan pemohon. Pastikan maklumat tentang anda pendek supaya anda boleh memberi tumpuan kepada jumlah masa yang anda kenali pemohon.

4

Terangkan kemahiran dan kelayakan pemohon . Sekiranya orang itu bekerja pada anda pada masa lalu, tulis tugas dan tanggungjawab anda, serta promosi dan anugerah plaintif yang diterima sebagai pekerja. Adalah penting untuk menerangkan cara orang mengatasi tugasnya dan telah menunjukkan inisiatif dan motivasi diri. Jika anda menulis mengenai seseorang yang tidak bekerja untuk anda, menyerlahkan sifat peribadi yang menjadikan orang ini menonjol dari orang ramai, seperti kejujuran, integriti dan industri. Terangkan cara tertentu di mana pemohon telah menunjukkan ciri-ciri tersebut.

5

Selesaikan surat cadangan dengan cara yang positif. Mengesyorkan pemohon tanpa tempahan dan bersedia untuk menjawab apa-apa soalan. Tulis maklumat hubungan anda dan tandatangani surat tersebut.

• Jangan menulis apa-apa yang negatif dalam surat anda, dan elakkan daripada menulis apa-apa yang boleh ditafsirkan sebagai kelemahan dalam pemohon.
• Pastikan anda menyemak semula huruf sekurang-kurangnya dua kali untuk kesilapan ejaan dan tanda baca, dan mempunyai orang kedua meninjau kesalahan tersebut.