Bagaimana cara menulis tajuk surat perniagaan

Jika anda menulis surat kepada syarikat, anda harus bermula dengan betul. Seperti yang anda tahu, surat perniagaan sangat berbeza dari nota kepada kawan terbaik anda atau kad terima kasih kepada rakan sekerja. Anda perlu menguruskan orang yang betul dan dengan cara yang betul. Menulis surat jenis ini datang dengan peraturan khusus.

1

Pertama letakkan alamat pemulangan anda di bahagian atas sebagai header yang terdapat pada kebanyakan huruf perniagaan . Anda juga boleh menunjukkan alamat penghantar anda di pusat halaman. Pastikan anda memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda.

2

Kemudian letakkan tarikh, nyatakan perkataan penuh bulan, dan bukannya menggunakan singkatan. Tarikh ditunjukkan di margin sebelah kiri halaman. Tinggalkan dua baris kosong di antara alamat penghantar dan tarikh.

3

Seterusnya, alamat syarikat itu. Ketahui nama orang yang anda perlukan untuk menghantar surat itu kepada. Jika boleh, jangan gunakan ungkapan "Kepada siapa ia sepadan" dalam surat. Ketahui sama ada lelaki itu lelaki atau perempuan. Jangan gunakan "Miss" di alamat anda. Bagi lelaki, gunakan "tuan." Bagi wanita, gunakan "wanita."

4

Lompat dua hingga tiga baris selepas tarikh, bergantung pada panjang surat anda (Jika boleh, tulis surat anda pada satu halaman). Tulis nama orang yang anda menulis surat itu . Di baris seterusnya, letakkan kedudukan anda, sebagai contoh, presiden, pengarah kewangan atau pengarah sumber manusia, diikuti dengan nama syarikat dan alamatnya.

5

Tulis ucapan surat perniagaan anda. Gunakan "Dear" dan "Encik" atau "Puan. dengan nama akhir orang itu, seperti "Dear Mr. Pérez." Letakkan dua mata selepas nama itu.

• Panggilan telefon mudah kepada setiausaha atau pentadbiran boleh menyelamatkan anda dari berurusan dengan surat anda "Kepada siapa ia mungkin sesuai" atau penggunaan "tuan" apabila pengarah sumber manusia adalah seorang wanita. Jangan minta bercakap terus dengan orang yang anda menulis. Ia hanya menjelaskan kepada orang yang menjawab telefon bahawa anda sanggup menulis surat dan memerlukan sedikit lagi maklumat.