Bagaimana menulis surat kepada orang kenamaan

Terdapat pelbagai alasan untuk menulis surat kepada seorang dignitator . Jika anda mahu menjemputnya (seperti senator atau datuk bandar setempat) untuk menjadi penceramah tetamu di graduasi sekolah tinggi, anda perlu menulis surat. Anda juga mesti melakukannya untuk ahli politik mengenai isu atau masalah. Apabila menulis kepada seorang hakim, penting untuk mengikuti protokol yang sesuai dan menggunakan ucapan dan penutupan yang betul. Tanpa reka bentuk yang sesuai, surat tersebut sepertinya telah ditulis oleh seorang amatur dan bukan imej yang anda ingin sampaikan.

1

Tulis surat anda kepada seorang dermawan di atas kepala surat. Jika itu tidak mungkin, tulis alamat, nombor telefon dan alamat e-mel anda di sudut kiri atas. Tinggalkan ruang dan masukkan tarikh. Kemudian biarkan dua ruang sebelum menaip alamat di dalamnya.

2

Gunakan format blok. Ini bermakna bahawa semua baris bermula di margin kiri dan terdapat ruang antara perenggan. Ini dianggap format yang sesuai untuk surat perniagaan.

3

Ingatlah bahawa ini adalah surat rasmi, jadi apabila mengubah idea anda harus mengubah perenggan. Tulis bahasa yang mudah difahami. Jangan gunakan kata yang besar apabila ada yang kecil.

4

Tambahkan alamat di dalamnya, yang merangkumi tajuk yang sesuai dan alamat surat yang muncul di sampul surat. Untuk viscount, alamat dalam membaca "The Hon Viscount of Grenfell." Untuk gabenor, ia akan menjadi "Gabenor Yang Mulia (negeri)" dan untuk ketua India, Ketua (nama penuh), Ketua (suku atau band) adalah sesuai.

5

Gunakan ucapan yang betul Jika anda menulis kepada Presiden Amerika Syarikat, ia adalah "Tuan Yang Terhormat Presiden:" Isteri seorang baron ditujukan sebagai "Wanita yang dihormati:"

6

Perkenalkan diri anda Penjelasan ringkas adalah, "Nama saya Janet Jones dan saya adalah Presiden Grandview Marina."

7

Jelaskan dengan tepat mengapa anda menulis untuk orang yang bermartabat. Sebab-sebab yang mungkin ialah orang yang ingin bercakap, membuat sumbangan atau mengendors produk. Dalam perenggan akhir, terima kasih kepada ketua untuk meluangkan masa untuk membaca suratnya dan pertimbangkan cadangannya. Be brief and to the point.

8

Tutup surat anda dengan "Saya mempunyai kehormatan untuk mengingatkan anda, Tuhan, hamba yang paling rendah hati dan taat kepada Yang Mulia." Jika anda menulis kepada seorang raja, "Yang benar" untuk ahli minoritas, dan "Hormat" atau "Hormat" kepada duta atau ahli politik.

9

Tinggalkan surat anda satu atau dua hari dan kemudian editnya untuk kesalahan ejaan atau tipografi.

• Sekiranya anda mempunyai soalan mengenai surat anda kepada seorang dignitator, tanyakan kepada rakan atau ahli keluarga dengan kemahiran penyuntingan untuk melihatnya.