Bagaimana untuk mengingatkan orang ramai untuk menghadiri mesyuarat

Mesyuarat adalah penting untuk mana-mana perniagaan, syarikat atau kumpulan kakitangan, kerana mereka memberi peluang kepada pekerja atau rakan sekerja untuk bertemu dan membincangkan idea-idea, mengatur dan meningkatkan komunikasi antara satu sama lain atau dengan syarikat lain. Untuk membuat pertemuan itu berjaya, adalah penting bahawa semua orang yang terlibat hadir. Mengirim peringatan sebelum mesyuarat meningkatkan kehadiran, dan mempunyai pekerja menambah mesyuarat ke kalendar mereka. Peringatan adalah mudah untuk menghantar dan memerlukan sedikit masa.

• Pejabat program komunikasi

1

Hantar e-mel yang besar kepada semua orang yang akan menghadiri mesyuarat tersebut . Peringatan e-mel secara besar-besaran berfungsi dengan cekap untuk kumpulan orang yang tidak bekerjasama, seperti mesyuarat kelab sukan atau kelab membaca.

2

Masukkan alamat dalam e-mel dan masukkan mesej peringatan yang menunjukkan tarikh mesyuarat dan masa. Hantar e-mel kepada penerima.

3

Ingatkan orang-orang pertemuan dengan mesej teks. Sekiranya anda mempunyai kumpulan kecil, menghantar mesej teks kepada mereka yang perlu hadir adalah cepat dan memberikan pemberitahuan segera. Oleh kerana kebanyakan orang membawa telefon mereka dengan mereka, mesej teks mudah dibaca dan tidak hilang dalam kotak e-mel.

4

Tetapkan peringatan mesyuarat, melalui program komunikasi pejabat. Menggunakan program ini, anda boleh memilih sekumpulan penerima dan nyatakan tarikh dan masa untuk mesyuarat dalam kotak peringatan. Hantar nota dalaman kepada semua yang akan menghadiri mesyuarat tersebut.

• Sekiranya anda menghantar e-mel peringatan mesyuarat, jangan tinggalkan mana-mana ahli kumpulan, boleh menyusahkan orang yang telah meninggalkannya.
• Dengan menghantar mesej teks yang besar melalui telefon bimbit anda, anda boleh menggunakan fungsi ini untuk menghantar mesej yang sama kepada sekumpulan kenalan