Bagaimana untuk membuat persidangan yang baik

Banyak kali, atas sebab-sebab kerja atau kajian, perlu mengadakan persidangan mengenai topik yang berkaitan dengan jabatan atau pembelajaran kami . Di hadapan situasi ini, ramai orang tidak tahu bagaimana bertindak atau bagaimana mempersiapkan unsur-unsur yang menyusunnya. Atas sebab ini, dari .com kami ingin menunjukkan kepada anda semua butiran mengenai cara membuat persidangan yang baik .

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Di tempat pertama, kita harus jelas mengenai objektif persidangan kita, yang merupakan pengetahuan yang kita mahu lulus. Hanya dengan jelas dan pasti kami akan dapat menghantarnya kepada orang ramai.

2

Kita harus ingat bahawa sangat penting untuk menyemak terlebih dahulu bahawa sistem audiovisual atau komponen lain bilik di mana persidangan itu akan berfungsi dengan sempurna, mengelakkan insiden yang tidak dijangka. Selain itu, jika anda boleh memilih bilik, anda mesti mengambil kira bilangan peserta, selalu sedikit di bawah mereka yang telah dipanggil.

3

Sangat dianjurkan untuk menyediakan skrip yang menunjukkan perintah yang harus diikuti. Di samping itu, jika kehilangan benang, anda boleh berunding secara sembunyi-sembunyi untuk menyegarkan ingatan. Membantu dengan beberapa slaid boleh membantu anda mengetahui perkara seterusnya.

4

Kita mesti mempertimbangkan tempoh maksimum yang boleh dicapai oleh persidangan itu, selalu kurang dari satu jam, dan cuba menyesuaikan skrip dan penjelasan kepada masa yang ditetapkan sebanyak mungkin. Untuk memastikan anda tidak melebihi masa yang ditetapkan, anda boleh mengamalkan persidangan di rumah dan pergi masa sehingga anda mencapai tempoh yang optimum.

5

Mengekalkan bahasa yang betul dan bentuk yang betul adalah penting untuk merealisasikan persidangan yang baik, sentiasa mengelakkan gangguan, sama ada disebabkan oleh kecelakaan sendiri seperti dengan pertanyaan atau komen dari orang awam, yang harus diabaikan hingga akhir.

6

Satu lagi faktor yang sangat penting memberi tumpuan kepada bahasa tubuh, yang seharusnya menunjukkan kecenderungan dan sikap komunikatif. Untuk berbuat demikian adalah sangat penting untuk mengekalkan hubungan mata dengan orang ramai, kerana ia menunjukkan keselamatan dalam ucapan, serta memanfaatkan ruang yang tersedia untuk bergerak, anda akan mendapat penonton untuk mengawasi persidangan dinamik. Ingat bahawa anda boleh menemani penjelasan anda dengan pergerakan tangan, walaupun anda mesti memindahkannya pada kadar yang sama seperti kata-kata.

7

Akhirnya, kita harus ingat bahawa pada akhirnya selalu ada soalan supaya masyarakat dapat menyelesaikan keraguan yang mungkin dan membuat penjelasan. Anda perlu bersedia untuk sebarang pertanyaan, satu fakta yang hanya boleh diberikan jika anda benar-benar mempunyai pengetahuan yang baik mengenai subjek ini.