Bagaimana untuk menghantar siaran akhbar

Siaran akhbar adalah dokumen maklumat asas yang dihantar dari institusi, entiti atau syarikat ke outlet media untuk membiaknya dan membuat kenyataannya diketahui. Dicirikan dengan menawarkan data pada topik yang sangat spesifik dan tidak mengandungi pendapat . Untuk menjadi sangat berkesan, sebelum menghantar nota, anda mesti menentukan penonton mana yang anda ingin alamat dan pilih media yang biasa dibaca oleh penonton ini.

1

Berpikirlah diri anda . Ambil keuntungan sebagai maklumat cangkuk pada hari-hari antarabangsa, berita penting atau kenyataan. Sekiranya anda bertindak lebih cepat daripada yang lain, anda akan mempunyai peluang yang lebih baik untuk dikira.

2

Perlu diingat orang yang akan menerimanya . Sebagai contoh, surat khabar menutup halaman tidak lama lagi. Terdapat masa yang khusus untuk berita radio dan televisyen, dan wartawan memerlukan masa untuk melakukan kerja mereka. Menunjukkan apa yang dihantar mengenai tajuk: komunikasi, dokumen, panggilan, dll.

3

Cara untuk menghantar atau menyebarkan mesej itu boleh menjadi surat franked, telefon, faks, e-mel, laman web atau messenger. Di sini kita akan memberi tumpuan kepada penggunaan mel elektronik untuk kelebihannya yang jelas dalam kecekapan dan kos.

4

Jika anda mempunyai laman web, anda dinasihatkan untuk membuat bahagian di web yang mengumpulkan semua nota dan kenalan dengan kabinet.

5

Apabila menghantar melalui e-mel, adalah penting untuk memasukkan alamat penerima dalam medan BCC (dengan salinan tersembunyi) untuk menyimpan alamat media lain dalam privasi. Mengirim salinan alamat yang kelihatan adalah kesilapan yang sangat biasa yang menjengkelkan dan menyebabkan kesan buruk.

6

Jika anda menghantarnya melalui e-mel, ia memudahkan percetakan dengan melampirkan nota dalam format PDF, kerana percetakan akan memberikan kesan yang lebih baik daripada jika anda melakukannya dengan pemproses perkataan.

7

Akhirnya, ia memberitahu di bahagian bawah nota jalan supaya tidak menerima lebih banyak siaran akhbar dan kenalan untuk mengubah pangkalan data sekiranya pengirim menukar telefon, kedudukan, alamat pos atau e-mel.

• Kadang-kadang lebih mudah untuk menimbulkan nota, contohnya, pada bulan Ogos atas sebab mudah bahawa tidak ada banyak berita atau orang yang menghantar nota.