Bagaimana untuk mencipta nota perniagaan

Nota perniagaan adalah kaedah komunikasi yang disukai untuk menyebarkan maklumat penting mengenai perubahan dasar, status projek, perubahan kakitangan dan sebarang kemas kini lain yang difikirkan relevan oleh syarikat. Nota-nota ini biasanya disimpan dan dianggap sebagai sebahagian daripada evolusi politik syarikat. Nota perniagaan harus dibatasi oleh topik tunggal, dan sering dianggap sebagai pilihan yang tepat untuk penghantaran informasi korporat penting.

1

Tetapkan matlamat anda dengan jelas dan segera. Oleh kerana sejumlah besar maklumat yang diedarkan dalam persekitaran pejabat banyak, penting untuk mendapatkan titik utama nota sebelum mesej dihantar. Dengan maklumat yang berlebihan sebagai masalah untuk banyak pejabat, para profesional yang sibuk cenderung meliput nota dan kemudian membuangnya. Mendapatkan tujuan nota melalui perenggan pertama, adalah cara terbaik untuk memastikan bahawa kebanyakan benefisiari dapat membaca maklumat itu dan mengingatnya.

2

Tentukan siapa yang harus menerima nota itu untuk menyediakan tajuk nota. Berhati-hati untuk menghantar nota kepada mereka yang memerlukan maklumat, dan tidak, kepada orang lain. Pastikan anda menyemak ejaan dalam nama dan tambahkan tajuk penerima.

3

Sediakan garis besar. Menjaga nota ringkas dan ringkas adalah matlamat. Atas sebab ini, lebih mudah untuk memastikan bahawa penulis akan terus menumpukan perhatian pada topik ini, dengan memperinci fakta-fakta yang paling penting, jika skema yang disediakan.

4

Tulis nota . Perenggan pertama harus mengandungi maklumat yang paling penting.

5

Tulis bahagian badan nota, membangunkan kandungan perenggan pertama.

6

Sediakan panggilan untuk tindakan di bahagian penutup nota. Bahagian terakhir catatan ini harus menjelaskan dengan jelas apa yang diharapkan dari para penerima.