Bagaimana untuk menyelesaikan e-mel dalam bahasa Inggeris

Pada masa kini, e-mel adalah pesanan hari dan e-mel dalam bahasa Inggeris juga. Sesetengah orang tidak menyedari bahawa terdapat jenis "kod" yang tersirat dalam kata-kata yang kita gunakan untuk menulis e-mel yang menandakan formaliti atau rawatan yang kurang serius dan, dalam kes tertentu, tidak sesuai.

Cara menulis e-mel adalah sangat penting terutamanya apabila ahli sumbang kami adalah seseorang yang penting sebagai bos kami, pasangan yang mungkin, pembeli masa depan atau sesiapa yang berkaitan dengan kehidupan kerja kami. Di peringkat institusi atau kehakiman, sebagai contoh, penting juga untuk mengekalkan nada yang formal dan serius untuk menandakan kesungguhan. Dalam .com, kami ingin menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyelesaikan e-mel dalam bahasa Inggeris supaya anda dapat memberi yang terbaik dengan teraan perhatian!

1

Walaupun kami menyelesaikan e-mel yang luar biasa, jika kami mulakannya secara tidak tepat, kami akan memberikan gambaran kekeliruan dan minat yang sedikit dalam mesej itu. Itulah sebabnya penting untuk memulakan e-mel yang memberikan kesan yang kami berniat.

• Sekiranya kami ingin memberikan tanggapan tidak rasmi, kami akan menggunakan Hi atau Hello sebelum nama pengantara kami.
• Jika, sebaliknya, kami ingin memberikan imej rasmi, kami akan menggunakan Dear sebelum nama pertama dan nama keluarga.
• Walau bagaimanapun, jika kita tidak mengetahui nama penerima, kita boleh menggunakan frasa Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan (yang boleh dibimbangkan).

Dalam artikel lain kami memberikan lebih banyak petua supaya anda boleh menulis e-mel dalam bahasa Inggeris.

2

Apabila anda menulis e-mel rasmi cuba untuk tidak menggunakan penafian. Cuba sentiasa menggunakan frasa afirmatif. Apabila memulakan e-mel tidak menggunakan mudah sekarang (saya menulis e-mel ini), lebih sesuai untuk menggunakan terus ini (saya sedang menulis e-mel ini).

Di samping itu, lebih baik, supaya e-mel lebih berkesan, anda menulis frasa ringkas, jelas dan ringkas . Ia tidak mudah untuk mengalahkan semak belukar. Susun maklumat dengan perenggan, yang tidak sepatutnya panjang. Adalah dinasihatkan bahawa ia tidak menduduki lebih daripada lima perenggan dan setiap perenggan tidak boleh melebihi lima baris.

3

Hindari suara pasif, lebih tepat untuk menulis e-mel dalam suara aktif . Iaitu, cuba untuk tidak memasukkan frasa jenis Gabungan itu dibincangkan . Bertemu dengan frasa ketika kami membincangkan penggabungan atau Kami berfikir tentang membeli.

Jangan gunakan bahasa disingkat sebanyak mungkin. Adalah lebih baik untuk menulis nama penuh agar tidak menyebabkan kekeliruan. Dan, jelas sekali, melainkan jika ia adalah orang yang diketahui dan dengan tahap persahabatan atau keintiman tertentu, anda tidak perlu memasukkan emotikon dalam e-mel.

4

Kami akan memberi anda beberapa tip untuk menyelesaikan e-mel dalam bahasa Inggeris . Anda boleh mengakhiri dengan beberapa frasa yang kami tunjukkan di bawah:

• Terima kasih atas bantuan anda: Terima kasih atas bantuan anda.
• Saya berharap untuk mendengar anda : Saya menanti berita anda.
• Terima kasih terlebih dahulu: Terima kasih terlebih dahulu
• Sila hubungi jika anda mempunyai sebarang pertanyaan : Jangan ragu untuk bertanya kepada saya apa-apa soalan.
• Izinkan saya tahu jika anda memerlukan apa-apa lagi : Beritahu saya jika anda memerlukan apa-apa lagi .

5

Akhirnya, untuk menyelesaikan ucapan selamat tinggal, kita boleh menggunakan frasa berikut:

• Secara tidak sengaja: Salam, Terima Kasih, Salam Terutama, Hasrat Terbaik, Salam Sejahtera dan Terbaik.
• Dengan cara yang formal: Anda dengan ikhlas, Anda dengan setia, Hormat, Hormat.