Cara menulis e-mel kerja

Sebaik sahaja kita memasuki dunia kerja, kita mula mempelajari trik dan mengamalkan semua alat yang kita tahu untuk melaksanakan kerja kita, tetapi ada beberapa syarikat yang menawarkan latihan pekerja mereka dalam bidang bahasa perniagaan, begitu banyak yang tidak menyedari cara yang betul untuk berkomunikasi dengan cara bertulis dalam organisasi, bagaimana cara kita memulakan teks? Bagaimana untuk menangani atasan saya atau rakan sekerja saya? Dalam .com, kami menjelaskan beberapa perkara asas supaya anda tahu bagaimana menulis e-mel kerja

Tahap komunikasi

Jika anda adalah orang yang memulakan komunikasi, anda mesti menetapkan tahap formaliti e-mel. Cara anda berkomunikasi secara bertulis dengan rakan rapat anda, dengan bos anda atau dengan orang asing tidak sama. Terlepas dari kepercayaan, perkara penting ialah anda selalu menggunakan bahasa yang jelas dan tepat

Salam permulaan

Tahap formaliti dan keyakinan akan membolehkan anda menegaskan ucapan awal, contohnya dengan orang yang tidak dikenali atau yang jauh lebih tinggi daripada anda boleh mula menulis ucapan rasmi "Dear Pablo Perez", dengan bos anda mungkin itu "Selamat pagi Juan" atau " Hari baik Encik Juan "dan dengan rakan-rakan rapat anda, " hello "atau" hello how are you ", yang lebih tidak formal dan dekat sementara selebihnya

Persembahan

Sekiranya anda sedang menulis e-mel kerja untuk pembekal atau kenalan dari syarikat yang tidak mengenali anda, sangat penting untuk anda hadir dengan kedudukan anda selepas ucapan, supaya pembaca dapat mencari anda dengan cepat. "Dear Pablo Perez, nama saya adalah Fulano de Tal, editor laman web .com"

Kejelasan kandungan

Setelah membentangkan anda, menyatakan tujuan e-mel anda dengan jelas dan sebentar mungkin, sebagai contoh "hubungi untuk mengetahui status pencetakan kad perniagaan 2000 yang diperintahkan kepada syarikat anda Januari lalu"

Perpisahan dan hubungan

Sebaik sahaja anda telah selesai menulis e-mel kerja, terima kasih kepada pembaca, sama ada untuk maklumat yang akan dimudahkan, untuk bantuan anda, dan sebagainya. Mewujudkan selamat tinggal yang mesra, di mana juga semua butir-butir hubungan anda, sebagai contoh: Sebelum beribu-ribu terima kasih Salam sejahtera (atau Salam, jika ada lebih banyak keyakinan) So-and-so dari editor Com Email xxxx Phone xxx

Elakkan mesej yang mengelirukan

Jangan berikan lebih banyak maklumat jika anda tidak jelas, jangan mengelirukan pembaca anda dan cuba menangkap semua keraguan, keinginan, atau keperluan yang anda ada dalam e-mel, supaya anda tidak perlu lagi menulis lagi untuk mengatakan "aaah" Saya terlupa untuk mengulas ... " Sebaik sahaja anda selesai e-mel SILA membacanya sebelum menghantarnya, jadi anda boleh membetulkan ralat atau memperbaiki apa yang diperlukan

Petua
  • Adalah penting bahawa, apa sahaja tujuan e-mel: memaklumkan, meminta, menyatakan, dll, kandungannya jelas kepada pembaca, bahawa ia tidak meminjamkan dirinya kepada kekeliruan
  • Jangan gunakan kata-kata yang mengelirukan yang boleh meminjamkan diri, terkadang kurang lebih, ingatlah
  • Sentiasa periksa e-mel sebelum menghantarnya, untuk memastikan bahawa anda tidak membuat apa-apa kesilapan dan bahawa anda mengatakan apa yang anda mahu