Bagaimana untuk meminta kebenaran untuk menulis surat cadangan

Apabila anda menulis surat cadangan untuk pekerja atau rakan, anda juga bertaruh baik pada reputasi anda, dan reputasi organisasi anda terhadap keupayaan orang itu untuk berjaya. Apabila orang yang dicadangkan disewa di tempat lain dan tidak bergantung kepada jangkaan syarikat baru mereka, pengurus baru mereka boleh membenci syarikat yang mengesyorkannya. Atas sebab ini, sesetengah organisasi menghendaki pekerja untuk meminta ketua mereka terlebih dahulu sebelum menulis surat cadangan ke atas kepala syarikat.

1

Kumpulkan sebanyak mungkin maklumat mengenai pemohon. Jika ia bekerja untuk anda, periksa rekod kerja anda, bantuan anda, dan rekod lain yang anda akses. Sekiranya saya tidak bekerja untuk anda, mintalah salinan bawahan kurikulum dan rekod lain, seperti penilaian, yang boleh dikumpulkan supaya anda dapat menunjukkan bos anda. Sekiranya bos anda tidak mengenali anda, anda akan diminta untuk menulis cek latar belakang sebelum kebenaran diberikan untuk menulis surat.

2

Tanya soalan mengenai aplikasi pekerjaan baru anda, seperti jenis kedudukan yang anda cari? dan jika syarikat atau organisasi yang menerima permohonan anda bersaing langsung dengan organisasinya sendiri.

3

Pendekatan bos anda apabila dia tidak sibuk atau membuat temujanji dengannya. Jelaskan keadaan dan tunjukkan rujukan pemohon, ambil fail dan rekod kerja anda ke mesyuarat jika orang itu bekerja untuk organisasi itu. Jika anda seorang pekerja atau bekas kawan dan tidak bekerja di tempat kerja anda, bawa resume anda dan apa-apa bahan sokongan lain untuk mesyuarat itu. Terangkan kenapa anda ingin menulis surat cadangan; terangkan bagaimana pekerja yang kompeten lakukan untuk organisasi anda atau mengapa dia mempunyai sejarah kerja yang baik jika dia bekerja di tempat lain.

4

Mintalah atasan bos anda untuk menulis surat untuknya. Jadikan permintaan ini berdasarkan bukti yang telah anda sampaikan, tetapi jika bos anda meminta maklumat lebih lanjut, dapatkan maklumat untuknya, sebelum menulis surat.

5

Anda juga boleh melihat artikel-artikel lain mengenai perkara yang dipersoalkan: bagaimana cara meminta surat rekomendasi, cara menulis surat rekomendasi untuk seseorang atau cara menulis surat rekomendasi untuk diri sendiri.