Bagaimana untuk menangani surat sampul kepada orang asing

Surat sampul surat sangat penting kerana ia merupakan sesuatu yang mewakili anda secara profesional. Anda hanya mempunyai satu peluang untuk membuat kesan pertama yang baik, dan surat pelindung adalah cara terbaik untuk bermula dengan baik. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa masalah yang mungkin timbul apabila mula menulis surat lamaran.

Mungkin anda tidak tahu nama orang yang akan anda hadapi dan dalam kes-kes yang anda boleh merumitkan tugas anda mendapatkan surat yang sempurna yang memberikan kesan yang terbaik. Walaupun bukan senario terbaik, ada cara untuk bersikap sopan dan memberi kesan yang baik walaupun tanpa mengetahui nama orang yang kepadanya ia ditujukan.

Dalam artikel berikut, kami akan menerangkan cara menangani surat sampul kepada orang asing .

1

Kami tidak akan menipu, lebih baik mengetahui nama, pangkat dan kedudukan orang yang akan membaca surat tersebut. Menghantar surat buta, iaitu, kepada orang yang tidak dikenali, boleh mempunyai beberapa kesan negatif. Bergantung kepada kes itu, nampaknya anda belum mencuba cukup, bahawa anda tidak peduli untuk menyiasat dan cuba mencari tahu apa nama orang itu. Hari ini anda mempunyai banyak alat yang anda perlukan, di Internet anda pasti akan mencari maklumat yang anda perlukan. Jika anda masih tidak dapat mencari nama itu, ada cara untuk menulis surat dan menjadi profesional.

2

Jangan sekali-kali cuba meneka jantina orang yang anda berikan, ia selalu lebih baik daripada dosa yang khusus untuk usaha untuk berfikir bahawa berada dalam satu kedudukan atau yang lain mestilah lelaki atau perempuan dan kemudian salah. Seorang wanita boleh bertanggungjawab untuk pertukangan dan seorang lelaki boleh menjadi ketua kejururawatan.

Cara yang baik untuk menangani orang itu tanpa memberi perhatian kepada jantina adalah dengan menamakannya dengan tajuk yang mereka ada dalam syarikat itu . Contohnya, ucapan awal yang baik dari surat itu boleh menjadi "Pengurus pengambilan sayang" atau "Wakil Perkhidmatan Pelanggan yang Dihargai". Pada masa yang sama bahawa anda sedang tepat dan profesional dalam rawatan yang anda elakkan daripada dapat mengawal memberikan nama atau rawatan salah.

3

Sesuatu yang anda juga harus mengelakkan adalah menggunakan salam yang terlalu tidak spesifik atau terlalu generik. Setiap surat mesti ditujukan kepada seseorang, mesti menginterpelasi dan, pembaca, mesti memahami bahawa ia ditulis untuk dia membacanya. The classic "to whom it corresponds" bukanlah pilihan yang baik pada masa menulis sebuah acarta kepada orang asing, kerana walaupun anda tidak tahu namanya, dia harus memahami bahawa anda tahu siapa dia. Sekiranya pembaca tidak mempunyai petunjuk yang kepadanya arahan itu diarahkan, kemungkinan besar ia berakhir di dalam sampah.

Salam lain untuk dielakkan adalah mereka yang terlalu mesra, seperti Hello! kerana ia akan menunjukkan kekurangan profesionalisme yang boleh menjadi tidak produktif.

4

Anda harus menggunakan ucapan yang sopan . Pendekatan klasik, menunjukkan sikap baik dan usaha untuk mengekalkan label. Salam yang baik yang dianggap dapat diterima adalah "Dear Sir / Madam." Ia adalah ucapan yang cepat dan berguna yang berkaitan dengan penerima yang tidak dikenali dengan cara tradisional. Di samping itu, seperti yang telah kita katakan sebelum ini, ini juga menunjukkan bahawa jantina tertentu tidak diandaikan.

5

Sekiranya anda ingin memberi sedikit sentuhan rasmi dan terus mengekalkan hubungan peribadi, anda boleh menambah "Dear Mr." atau "Puan yang dihormati" dan menggabungkannya dengan tajuk orang itu. Cuma mulakan salam dengan cara ini, jika anda yakin bahawa orang itu adalah seorang wanita atau seorang lelaki. Anda mesti alamat wanita dengan "Señora", hanya jika anda tahu bahawa wanita yang anda cuba hubungi dikahwini. Salam terakhir adalah seperti berikut: "Dear Ms. Hiring Manager".

6

Jika di samping mengetahui bagaimana untuk menangani anda ingin belajar menuliskan seluruh huruf dengan betul, kami menjemput anda untuk membaca artikel berikut tentang topik ini: bagaimana menulis surat lamaran atau cara membuat surat penutup mudah.